WEB2.0网络危机,怎个“删”字了得?(第1页)
编者按
春阳煦煦,咖啡香浓。这样的情景无疑使人心醉,《成功营销》沙龙活动也在这样的环境中再次举办,但是,此次讨论的话题却并不令人感到轻松。最近,可口可乐等官网相继爆出了负面新闻,而这些新闻最初并不是出现在传统媒体上,而是由互联网曝光。在Web2.0时代,以互联网为核心的新媒体传播力量在不断增长。这为诸多企业主敲响了警钟:Web2.0时代,企业的危机公关预警系统该升级了!
主持人: 《V-MARKETING成功营销》杂志社副主编 周蕊
嘉 宾: 万博宣伟公关顾问副总裁 杨为民
蓝色光标公共关系机构副总裁 陈阳
蓝色光标公共关系机构副总裁 罗斌
清华大学继续教育学院危机管理专家 王微
北京盛华永道官网营销机构总经理 雷永军
迪思传媒集团助理项目执行总监 陈湘京
伟达(中国)公共关系顾问有限公司高级客户主任 赵姝姝
网络时代加快危机爆发节奏
陈阳:1999年前后,公关公司一年最多处理少则四五起,多则十几起的危机事件。从2002年开始,网络社区、博客的发展使得几乎每周都有几起危机事件爆发。博客、论坛担当着信息提供者的角色,媒体人从中找到了很多线索。
几年前我们还在向客户推销网络传播,现在大多数客户都会主动上门要求提供网络检测、网络营销服务,这表明企业越来越重视基于Web2.0的传播。
在Web2.0时代,首先危机发生的节奏加快了,以前可能还有几个小时的处理时间,现在网络上几分钟就可能发生了想象不到的事情,一篇帖子可能已经有了几千个跟帖。这就需要公关公司有敏锐的把控力。第二就是要求公关公司能够整合更多的资源,我认为公关的未来更多是向整合资源的方向发展,现在《人民日报》和人民网、央视和央视国际都是网报互动、视网互动,多平台的连通使得传播速度更快。因此公关公司必须整合资源才能和多媒体传播匹配。
杨为民:互联网对公关的推动力非常大,以前的传播渠道非常窄,也无法掌控,有了互联网之后我们可以很容易实现低成本传播。作为公关人,我们很兴奋,新机会来了。但是我们没有预见到一个新的麻烦也来了。
对厂商来讲,互联网是把双刃剑,有互联网可以进行互动,但是当网民逐渐成熟起来,对互联网的驾驭能力越来越强。从营销角度讲,我们以前把读者当成潜在的消费者。但在互联网上网民不仅是潜在的消费者,也是潜在的批判者、评论人。他们已经由信息的分享者发展为信息的传递者、制造者,每人都承担媒体人的作用,新时期的大字报时代也来临了。
过去,传统媒体当道,如果跟权威部门、权威媒体进行沟通,我们可能会把危机降到最小。但现在我们不知道出处在哪,也不知道跟谁沟通,这就带来了管理上的麻烦。尽管现在的网民已经比较成熟,也参与了许多政府方面事件的推动,但整体来讲还是比较年轻。
怎一个"删"字了得?
杨为民:一般企业出现网络上的危机时,最想做的第一件事情就是"删"。他们希望消除网络上针对自己的不好的声音,其他所有都是在"删"之后的事情。这与互联网的特性有关,起初一个信息可能会被大家逐渐淡忘,但也许过了一段时间,一件小事情都可能把之前的危机重新带出来。所以,危机就像伤疤一样,如果不彻底治愈则永远是一个心病,很可能在意想不到的时候重新冒出来。
第二个办法是在搜索引擎上做文章,屏蔽信息或者变化排序。第三是传播正向的声音。在企业的态度上,传统危机管理的法则同样适用于新媒体形势下的危机公关,比如第一时间告知真相,真诚帮助他人解决问题;指定惟一的发言人,不要谁都能讲话;还有开放性,要在24小时的解决过程中让消费者感觉你在不断解决这个问题;权威性,就是引入权威,帮助你去解决这个问题。
陈湘京:在现实执行中,危机发生后很多企业需要的就是一个字:删,并且往往要求在24小时内。这对我们来说是个头疼的问题,你策划很多方案去引导他,但他觉得没有达到短时间的效果,就希望在一天或者规定时间内必须删掉,或者屏蔽。各位如何解决?
罗斌:我们遇到的不仅仅是"删",也不一定要删,其实可以通过纯技术手段去沉帖,这样关注帖子的人可以减少大半。现在的网民很聪明,一旦某个信息发布出来,往往有出现"纯属体育,鉴定完毕"的跟帖。因此,通过巧妙的策划把客户产品推进去是必需的。
杨为民:这时候体现的就是公关的作用。公关的两大作用是"润物细无声,四两拨千斤"。因此,公关讲究的是一个巧劲儿。当然,前提是要熟悉媒体,熟悉网民的规律,熟悉客户的产品,熟悉怎样能用合适的语言在网络上进行传播。相反,如果只知道一些皮毛,有个博客、BBS就随意放资讯,反而会适得其反。要在不同媒体上、不同渠道上针对不同人群策划不同的点,才能达到有效的传播。
赵姝姝:现在危机预警方面有没有比较好的工具,是请监测公司,还是凭着对社区、博客人的了解来发现这个危机?
罗斌:在网络时代,危机公关的核心有两个:一是渠道的改变,以往我只需要关注传统媒体,现在要关注一系列的因网络而衍生的所有媒体,像BBS、博客、播客等。比如,搜索引擎上,用什么方式让正面的排序在前,负面的排序在后,这是有一定文章的。 第二就是移动管理,正如你所言,这需要强大的监测平台,包括网络的正常行为、博客、BBS,目前还不能有效监测视频的和其他多媒体形式。在监测中你可以发现,对同一款手机,既有好的评价,也有不好的评价,这里面就存在着良性引导和弱化负面这两种工作需要做。引擎管理、舆论管理、正面推广这三者加起来可以达到一个良性的交集。
互联网传播的四部曲
王微:网络媒体有三大外在特性:第一是秒新闻,传播速度比较快;第二是海量;第三是无国界。去年,重庆最牛的"钉子户事件",表面来看户主是一个散打冠军谁也不怕,其实是很多媒体都在随时关注,网易在直播,新加坡《联合早报》在直播,人们都在看中国人是不是刚刚颁布《物权法》就会拿起石头砸自己的脚。其实,最后是网络媒体的胜利。 网络媒体真正成为危机管理的重中之重取决于它的内在特性。第一个是开放性,过去发布企业的负面新闻报道很困难,现在只要在天涯或者自己的博客上发布,马上就传播出去了。第二个是整合性,第三是互动性,这在孙志刚事件中体现得十分明显,真正使暂住证成为历史是由于新浪和搜狐的介入,每天有6万张帖子声讨强制收容制度,在这里网络媒体的互动性功不可没。
雷永军:在互联网时代,只要把企业的名称和关键词输入,消费者的声音、媒体的声音都能搜索到。实际上网民不可怕,互联网也不可怕,它有自己的发展规律,网民发出的声音大部分都是真实的,应该是很多进行恶性竞争的组织要自我清醒。
我认为,网络提供了权利的公平,消费者发出的声音其实是真实的。比如你的包在一个知名商场的厕所被贼偷走了,商场里有摄像头,事件经过都清楚,但最后不了了之。这时你就希望有一种传播的途径,让其他人小心一点。当事件传播出去之后,这个商场其实受到伤害,危机往往就是这样产生的。
杨为民:互联网传播有四部曲:第一是孵化,怎么去制作一个信息,这需要熟悉互联网、网民的特征,同时熟悉产品、企业的特征;第二是播种,有选择地在媒体上传播,根据网民的喜好、特征进行播种;第三个就是发酵,要做一个信息传播者,引导信息被关注;最后是放大,当这个信息在互联网上传播开来后,再通过传统媒体放大。当然,危机信息的产生也符合这四部曲,这个周期短的可能几天,长的可能几个星期。
我们需要研究这个过程,为什么这么短的时间内被网友看到?什么类型的客户最容易发生危机?我认为,最容易发生危机的首先是面向个人的所有消费品,其次是政府。
如何化危为机?
罗斌:去年,诺顿出了"误杀门"事件,为了帮助诺顿应对这个危机,我们在互联网上做了一个官网故事,讲述了一对男女的恋爱故事。一个宿舍的女孩电脑坏了,一个男生帮他修电脑,将一个杀毒软件(非诺顿)装上,但这个软件需要每天更新,于是两个人日久生情。
过了一段时间,这个女孩看到电脑上有一封信,这个男孩告诉她自己早就患了绝症,但认识她之后认为生活还有希望,他要去医院治疗了,从今以后就不能帮这个女孩更新了,并说:"请你装上诺顿,诺顿会像我一样去守护你的电脑。"所有人都知道这是体育,但也让大家知道了人与人之间的感情。通过搜索,我们发现主动跟帖、转载量远远高于预计,这就是公关公司起到的策划的作用。
陈阳:进行感情引导是在网络危机上所使用的很重要的武器,也是符合互联网的互动方式。汹涌澎湃的网络并不是很可怕,重要的是我们能不能利用我们的智慧来应对,其实,因为互联网的互动性,能够真正与网友互动就很容易解决问题,有时候反而比传统媒体做起来更容易。
杨为民:危与机是一对矛盾的共存体,有了危机大家会更加关注这个官网,因此如果危机不足以摧毁一个官网或者企业,就可以大胆去利用危机。当发生危机的时候,大家要正视危机,利用危机。在面向公众的声明中,要强调企业的正面信息,向公众传达有关企业历史、社会贡献、产品规模等信息,有助于公众更深入地了解企业。如果企业可以通过危机增强自身的免疫力,提高公众对企业的信任度,这就是转危为机的表现。
陈阳:从我多年的经验来看,转危为机要有以下几个"观"。首先是大局观。 举个例子来讲,一家企业的硬盘产品在南方出现问题,由于处理不当,造成两周时间内几百条负面信息出现。后来邀请我参与,我往往从政治方面去考虑,这个企业是中国最大的IT企业之一,而且与IBM、三星等都有合作,这就是大局。随后,我要他们专业的技术人员告诉我问题出在哪里,得出的结论是可能与运输、南方潮湿等有关系。于是就向媒体做现场的测试,展示颠簸和潮湿状态下的情况,让他们理解出现问题是有原因的。 从另一个方面来看,从网络安全、中国自主研发官网的角度来看,我们必须坚持自己的核心技术,希望媒体也关注到他们在技术研发过程中的辛酸苦辣,引导媒体从多视角来看问题。当从国??全角度来看问题时,大家都可以谅解,这个事情也就平息下来了。随后,这个企业做出了承诺,保证更换问题产品,保障消费者的利益,两周后很多媒体发表了不少"某企业是中国的脊梁"的文章。这就是转危为机的一个很好的例子。
在处理危机时一定要把握事实,你可以不对别人说实话,但要对危机处理者说实话。还有就是口径问题,有的企业没有准备,每个人都有不同的说法。在符合国家利益、符合事实的前提下,公关公司对外的口径一定要一致。
其次,要有正确的观点,要很好地把握政策,把握媒体的传播方向,这样才能切入他的选题,才能帮你无形地传播。最后是修养观,就是要闭上嘴巴思考,而不要着急喊冤枉,最忌讳的是言多必失。我们要在危机中看到机会。我的一个经验是急事缓办,缓事急办,要考虑清楚,完全靠激情是不行的。
意见领袖的作用 陈阳:在Web2.0时代,处理危机的基本原则并没有动摇,比如对新闻、事件的判断力等。有句很经典的话:花时间比花钱更重要。有的时候不是拿钱就能解决问题,你要对媒体非常了解,甚至对某一个博客人非常了解,我们现在通过建立新媒体,也跟很多博客人建立很多关系,甚至交换了看法。这无论是对危机公关还是传播都打下了很好的基础。
杨为民:在现实世界中,很多媒体人、学者等意见领袖,其言论是有沉淀的、权威的,是长期的积累,而互联网上的意见领袖则可能是很短时间就形成的,所以这个人群需要有一个成熟的过程。这样的群体形成的话,企业或者公关公司的工作相对来说会变得比较容易。
所有过程最终会走向商业化,强大的力量和组织会逐渐形成。未来,一定会有一批具有实力和商业头脑的意见领袖在互联网上生存,且实力不断强大,影响众多的网民。
王微:网络的特性决定了在今天的危机处理当中,行业意见领袖的作用变得非常重要。当华为员工在成都跳楼以后,很多人开始声讨华为,但第一时间也有很多意见领袖站出来,提出谁妖魔化了华为,谁就妖魔化了华为精神,其实是因为华为和行业意见领袖长期结成了良好的关系。网络媒体的速度比报纸、杂志快,当行业意见领袖把事件定位以后,往往左右了后面传统媒体的声音。未来,手机媒体和网络媒体在危机管理上将形成竞争。
企业logo入口相关链接:
谁在妖魔化华为?
2007年7月18日,年仅26岁的华为员工张锐在深圳梅林某小区的楼道内自缢身亡。进入华为只有60多天的他,生前曾多次向亲人表示工作压力太大。事件一出,媒体、网民对华为的声讨之声汹涌袭来。
而国内通信业许多知名观察家、媒体人纷纷通过博客为华为企业文化正名,发表一篇篇反对妖魔化华为的文章,担当着意见领袖的角色,如张贯京《为华为狼性正名,谁在妖魔化华为,华为"过劳死""累死人"是诬陷》、项立刚《妖魔化华为就是妖魔化奋斗精神》、杨小洁《到底是谁在妖魔化华为?》、查皮《为什么要妖魔化华为--我真的不理解》、陶国睿《华为员工自?忧思录 反对"妖魔化"华为》
等这些意见领袖的言论很快被各大网站转载,并形成了热烈的讨论,也在一定程度上扭转网络上对华为的一片打压态势,使华为躲过了这次危机
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