刚开年，Sam的Business Trip就频繁起来。他马上要飞去上海，等候公司全球销售总监的接见；香港的大客户等着他去谈判；杭州的经销商会议要如期召开；而他本人现在还在美国芝加哥参加MBA的培训班。

　　作为一家跨国公司在中国的销售总监，Sam像很多雄心勃勃的经理人一样，需要经常飞往遥远的地方处理公务。漫长而艰辛的旅途会让人头重脚轻，记忆力减退，决策力下降，甚至造成生理节奏的紊乱，这些都会影响经理人在商旅中的表现。而Sam却总是有办法让自己精神饱满，无论经过多久的飞行，遇到多棘手的事情。

　　这并不是一个谜，Sam所做的只是处理好一些小事。这些事情看似平常，却会极大地影响你在旅途中的心情。

　　舒适地飞行

　　从芝加哥归来的Sam气色很好，看来他在旅途中休息得不错。这得益于他事先对各家航空公司所做的研究。Sam的研究范围包括订票及登机是否简单省时、路线更改是否方便，当然还有对服务质量和舒适程度的考虑。这看起来是项浩大的工程，好在很多航空公司都能提供航班查询和机票订购服务，Sam要做的只是敲几下键盘。

　　在进行简单的对比时，美联航的电子客票服务吸引了Sam的注意：从订票到办理登机手续，全过程无纸化、电子化，不仅省时省力，还能避免因机票丢失而带来的一连串麻烦。更重要的是，美联航是第一家开辟中美间不停站直飞航班的美国航空公司，也是中美航线上最大的承运人，强大的实力让Sam觉得安心。美联航从芝加哥飞往上海的航班每日四班，这意味着Sam可以灵活安排自己的日程。而不停站直飞航班不仅为像Sam这样的商务旅客提供了往返中美间最短时间的飞行旅程，还可以大大减少屡屡中转的不便。最后，Sam还考察了美联航的优惠措施，发现自己如果成为美联航的会员，只需往返中美两次，累积的里程即可兑换一张往返于亚洲的免费机票，这实在是诱人得很。

　　“最重要的是舒适，从芝加哥到上海要飞15个小时，我可不想满脸倦容地面对我的上司。”Sam说。很明显，他选对了。美联航在去年为商务舱客人增加了20%的私人空间，和可向后仰作150度调节的舒适座椅，这让Sam可以安静地享受睡眠，不会受到邻座旅客的打扰。宽大的皮质座椅不仅有舒适的脚凳，还可以进行一系列的姿态调整。

　　在机上工作了片刻，Sam合上电脑，将座椅放低，很快就进入了梦乡。一觉醒来，窗外已是上海的晨曦。

　　安顿好你的床

　　一下机，Sam就直接去了他常住的上海馨乐庭金桥服务公寓，他将在这里逗留一周。Sam选择的这家公寓位于上海市中心，毗邻人民广场、上海市政府大厅、淮海路商圈及上海博物馆，两条主地铁线及著名的南京路也近在咫尺。从商务设施到艺术场馆，加之夜上海的时尚情调，住在这里，生活的精彩纷呈似乎触手可及。

　　于是，Sam给出的第二条建议是：提前预订你熟悉的酒店。这样，不管你多早抵达目的地，酒店房间都已为你准备好。大量的商务人士在酒店里并不只是解决临时的居住问题，还要利用酒店环境进行对外联络、商务谈判和会议、办公等更多的业务活动，所以这家酒店一定要位于交通便利的地段。行程的安排最好是一下机就立刻工作，一来可以充分利用时间，另外也可以让自己习惯当地作息，避免时差问题。可能的话，第一天晚上尽量不要安排太正式的聚会，最好能充分休息，养足后续的体力。

　　Sam抵达时，舒适的睡床已经铺好了，清洁整齐的床单，质地柔软的毛巾也都摆在他熟悉的位置，这里充满了家的味道。Sam对饮食挑剔，他选择馨乐庭的一个原因在于：每个套间都配有厨房，炉具、榨汁机、微波炉、冰箱、洗碗机、餐具和烧水壶等用具一应俱全，他可以DIY一些自己爱吃的东西。如果没有时间亲自打点，各类近在咫尺的餐厅也让他外出用餐十分方便。就算是叫外卖，只要一个电话，全天候服务的前台工作人员就可代为完成。在这个结合了酒店与公寓长处的地方，Sam尽情享受着酒店的专业服务和公寓的自由私密性。

　　Sam像到了家里一样，舒舒服服地洗了个澡，换上酒店提供的柔软睡衣，然后打开电脑，接上宽带，开始准备下午的汇报。他突然想到：如果把这个公寓推荐给即将到来的公司全球销售总监，他一定会非常喜欢。

　　照顾好你的胃

　　公务出差，饮食上很少能自由安排。为了避免旅途中出现肠胃不适，Sam会带些自己爱吃的健康轻便小食，在未到进餐时间时作充饥之用。Sam建议这些小食最好以低脂肪为主，如饼干条、无馅饼干等，这样的食物即可充饥又可减少饱滞感觉。如果遇到自己爱吃的菜，当然更不能错过。

　　Sam酷爱日本菜，喜欢在著名的NOBU餐厅进餐。这次他到香港出差，惊悉这家由松久信幸创始的日本餐厅已经进驻香港洲际酒店。在繁忙的工作之余，他不免满心欢喜地前去品尝。

　　餐厅设于香港洲际酒店二楼，延续了NOBU餐厅充满后现代主义的装潢风格，由国际著名的建筑入口公司Rockwell Group负责入口。

　　从一个桃木堆砌的入口进入NOBU的宁静世界，装饰独特的酒吧立即闯入Sam的视线。酒吧深处悬垂着熏衣草、酒红和紫红色泽的玻璃晶石，意象来自日本的樱花，日本樱花是所有NOBU餐厅入口的灵魂。舒适的酒廊弥漫着柔和光线，令Sam仿如置身色彩斑斓、多彩多姿的海洋世界。由45万枝细小海胆针堆砌而成的天花板，模拟海浪的形态，由主餐厅正中央开始泛起涟漪，呈液态流动的天花，诗意地映照出下面的流水。餐厅座椅采用色彩浓艳的布料，像是深海的珊瑚；映衬起窗外的维港景色，极具画龙点睛之效。

　　Sam点了一份新鲜油甘鱼刺身配南美青椒和软壳蟹卷，配上一杯清酒，一边品尝着美味，一边饱览窗外港岛繁华景色及璀璨夜灯。清酒由特制的竹酒杯盛载，在饮用时散发出一种独特的酒香。这让他想起松久信幸曾说过的一句话：“我一向都在食物中注入一些特别的东西—我的心。”传统和现代的日本元素，再加上毗邻维港水天一色的气氛，让Sam觉得在这里进餐简直是一种艺术享受。

　　选择合适的会议地点

　　结束了在香港的谈判，Sam又马不停蹄地赶往杭州，公司的经销商会议将在杭州开元名都召开。选择它有两个理由：杭州风景如画，有助于与会者保持良好的心情；作为2005年正式迎客的酒店业新贵，它豪华又不事张扬，很符合公司的定位。

　　对于需要在异地选择会议地址的经理人，Sam建议考虑以下因素：会议地环境、治安，会场的设备是否精良、面积是否与会议规模相匹配。有时候观光地点也在考虑的范围之内。

　　Sam选定的开元名都酒店规模接近同级酒店的两倍，有2个大型综合会议中心，3个1,000平米的宴会厅，15个大小不等的会议室，会场面积达4,193平米，可容纳2,400人与会，2,600余人就餐。璀璨的开元厅、竞潮厅面积均达1,000平米，可容纳700-900人举行会议或用餐，配有四声道同声翻译系统和先进的灯光音响等智能化会务设备，能满足各类会议需求。

　　Sam选定了其中的竞潮厅，因为它设有轻巧的活动隔断，可自由切换空间。独立的VIP会见室更为Sam和重要经销商的单独会见提供了方便。

　　Sam还将整个酒店都参观了一遍，发现三楼新增的会议中心也是个理想之地。它由一个1,000平米的名都厅和4个中型会议室组成。名都厅采取隔板入口，可同时隔离成3个宴会厅，同时接待三场宴会。在功能入口上，三楼会议中心侧重于团队用餐接待，尤其是团队早餐，名都1厅可容纳300人用餐，连通2厅和3厅，可容纳520人左右的会议用餐，6厅和7厅可分别容纳140人左右小型团队的用餐，而名都8厅为贵宾接待室。酒店还有1万平米的裙楼展馆，Sam去时，展馆正在进行汽车展览，这让身为车迷的他大饱了一次眼福。

　　对那些需要跨国出差的经理人，Sam还建议在抵达国外目的地的第一天不要安排重要会议，否则会很难集中注意力。同时要安排好主次，首先处理不太费神的工作。同时，不要在惯常的休息时间之后还超时工作。这些建议都会让你的商务旅行取得事半功倍的效果。