“移动办公人”的装备(第1页)
笔记本电脑
笔记本电脑作为经理人移动办公的主要工具,应该具备快速、先进、便携与可靠的特点。
快速是针对处理能力而言。目前的豪华笔记本产品使用的基本都是GHz以上的P4移动处理器,15英寸大屏液晶显示器配合先进的图形处理器,可以流畅运行任何一款视频或图形软件。此外,为了让整机拥有更高的读取性能,提高经理人的办公效能,大容量的DDR内存和硬盘(最好是达到256MB内存和40GB硬盘)也是必须的。
先进是指配置硬件要适合当前的应用需求。最显著的就是光储设备,通常情况下普通用户会选择CD-ROM,但是经理人针对办公资料的庞大数量,应考虑DVD-ROM或是CD-RW。此外,最好选用配置COMBO(DVD+CDRW)复合式光驱的两用机种。除了能够适用CD、DVD、CD-R、CD-RW外,它还能读取DVD-R、DVD-VIDEO、MIXED CD、CD TEXT等类型的盘片,这种既体现多用途性又不会让空间过多占用的配置方法,可谓一举两得。更高级的音响设备和全面多功能的接口也陆续在笔记本上崭露头角,这和经理人的需求同样密不可分,通常情况下,演示幻灯需要良好的声音配合,而各类接口也为当今数码产品的顺利连接提供了便利。
便携方面,虽说轻薄是目前很多笔记本产品的特点之一,但一般来说,低于1.5公斤的产品屏幕都较小,使用起来感官不太舒服。对于经理人来说,重量在两公斤左右的比较合适,比如IBM ThinkPad X 30型,旅行重量仅1.6公斤。
可靠性包括性能的稳定性和电池的供电持久性。一般情况下,能够连续工作6个小时左右,而且不过热,不死机,是经理人们顺利完成商务工作的必备条件。
PDA
为了实现对信息的准确把握与及时处理,PDA产品在性能稳定性、处理能力以及连通性等方面都有严格的要求。
性能稳定性 结实坚固的机身外壳可以使PDA拥有一层强护的外衣,保持性能稳定。一般情况下,合成金属要比塑料机身强很多。另外,电池的供电稳定性也很重要,节电技术的好坏对保证持续不间断的稳定供电起着至关重要的作用。
处理能力 PDA的处理能力直接影响着经理人的工作收益,作为PDA的高端产品,核心方面大多数都装备了Intel XScale处理器,并且内置大容量的内存及Flash ROM。此外,彩色液晶屏的可视分辨率和颜色数也非常重要,它们将直接关系到用户的使用感官效果。而各部件之间的工作协同性,也是动态视频播放流畅程度的直接影响因素。
连通性 作为向外连通扩展的需要,多样化的扩展接口和卡槽是必需的。在这方面的要求是,既要保证接口的通用能力,而同时对于接驳速度也不能忽视,毕竟PDA的数据传输率对于经理人来讲是尤为重要的。
虽然GPRS采用的是始终在线连接和累计通信流量的取费方式,但是理论最高传输速率仅有171.2 Kbps,而实际也只有35Kbps左右,所以浏览速度并不理想。不过,随着GPRS技术的成熟,相信它还将拥有更加广阔的发展天地,而且GPRS网卡在安装和使用上都非常简单,即插即用、自动识别、通断方便、上手很快,利于推广应用。就目前来讲,以GPRS网卡连通笔记本、PDA掌上电脑、手机的三位一体方案,仍不失为无线移动办公的典型案例。
目前为数众多的移动设备都具有GPRS接驳功能,即具有Type II PC Card插槽同时安装了微软的视窗操作系统,而只要再配备一块GPRS网卡即可完成无线上网。其实,作为一款技术相对成熟的网卡产品来讲,在选购上是非常简单的。一般的GPRS网卡都是兼容Type II PCMICA的PC卡类型,比如Panda-PM828,它具备微型外置天线连接器,2.5mm标准耳机话筒连接器和与GSM11.11,11.12兼容的SIM卡接口,并内置16MB闪存(可升级)。它可以安装在大多数的移动设备上,比如笔记本电脑、PDA、手机等,以提供多媒体传输和无线服务。
投影仪
并不是所有的办公环境都利于经理人的演讲与演示,在很多时候,很多经理人不得不忍受将自己的笔记本电脑的屏幕扭转给听者的痛苦。但是如果携带一架小型的投影设备,那所有的问题就可以迎刃而解了,至少在讲台的背后都会有一扇墙当幕布吧。
在选购这种小型投影仪时,成像质量、投影尺寸、操控难易、工作噪音和机型尺寸是重点。首先,对焦要清晰,色彩要鲜明,看得要很舒服才行,另外投影尺寸也要适中;其次,操控感要强,象图形菜单、信号搜索、数字化调节等可以体现出人性化的入口程度,当然一支遥控器也是必不可少的;另外,工作噪音和外形尺寸就不用多说了,噪音大了没法工作,尺寸大了不便携带。最后说说接口,除通用性要注意外,在具备模拟接口的同时,投影仪最好还要有数字接口,这样视频信号可以以数字的形式进行传输,也有利于成像的清晰程度。
在投影仪的调节选项上最好是做到“多而不烦”,比如东芝的TLP-T50就拥有梯形矫正、局部放大、激光指示器等多项功能,但是同时它的操控却并不繁杂,自动智能设置可以让经理人不用调效就直接进入工作状态。此外,附加的音频功能也对大场景下的声音传送起到协助的作用。只可惜,目前的该类投影仪都没有视频信号的无线接收功能,否则就更方便了。
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